Planilla de horas de cuidadora domiciliaria: qué anotar y cómo calcular el mes

La discusión de fin de mes con la cuidadora (o entre hermanos) casi nunca es por plata. Es porque nadie anotó. Esto es lo que hay que anotar, y cómo se cuenta.

Actualizado en septiembre de 2026 · Orbi, círculo de cuidados

¿Por qué hace falta una planilla si "confiamos en ella"?

Porque la planilla no es desconfianza: es memoria. Un mes tiene 20 o 22 días hábiles, feriados que caen distinto, un día que llegó tarde porque no había colectivo, otro que se quedó dos horas más porque vos no llegabas. Nadie se acuerda de eso el día 30. La planilla protege a las dos partes: a ella, de que le paguen de menos; a vos, de pagar de más o de una reclamación futura que no podés contestar.

¿Qué columnas tiene que tener?

Las mínimas, y no muchas más, porque si es complicada nadie la llena:

Y abajo, una fila por cada pago: fecha, monto, quién lo pagó y por qué concepto (semana 1, feriado, bono). Ese cruce entre horas y pagos es lo que hace que a fin de mes el número cierre solo.

¿Cómo se calcula el mes?

Con la escala de septiembre de 2026 (categoría asistencia y cuidado de personas, Resolución 6/26): $ 4.185,94 la hora con retiro y $ 4.641,90 sin retiro. Ejemplo real: lunes a viernes, de 9 a 17, en un mes de 21 días hábiles.

• 21 días × 8 horas = 168 horas.
• 168 × $ 4.185,94 = $ 703.238.
• + 2 horas extra del día del turno médico, al 50 %: 2 × $ 6.278,91 = $ 12.558.
• + la suma no remunerativa del mes (hasta $ 20.000 con 16 horas semanales o más; en 2026 se va incorporando al básico).
• Total del mes: $ 715.796 más la suma no remunerativa.

Los feriados trabajados se pagan al doble. Las horas extra (más allá de la jornada pactada) al 50 % en días hábiles y al 100 % en sábados después de las 13, domingos y feriados. Si la jornada pactada es de 8 horas y un día hizo 10, esas 2 son extra. Si trabaja menos de 24 horas semanales, se le paga por hora; si trabaja 24 o más, corresponde el mensual proporcional. Cuando la relación está en blanco, todo esto se refleja en el recibo que emite ARCA; el paso a paso está en Cómo contratar una cuidadora en blanco.

¿Y las faltas, las licencias y las vacaciones?

Si falta y avisa por enfermedad, con certificado, se paga (hasta 3 meses por año con menos de 5 años de antigüedad). Si falta sin aviso, no se paga ese día, y conviene anotarlo con la palabra "sin aviso", porque después de tres seguidas es causal de despido. Las vacaciones son 14 días corridos por año con menos de 5 años de antigüedad, pagos, y se toman entre noviembre y marzo salvo acuerdo. El aguinaldo es medio sueldo en junio y medio en diciembre, calculado sobre el mejor mes del semestre. Todo eso sale de la planilla: sin ella, no hay forma de saber cuál fue el mejor mes.

¿Quién la llena?

Lo que mejor funciona es que la llene la cuidadora, en el momento, y que la familia la vea. Si la llena la familia "después", se pierde la mitad. Un cuaderno en la cocina sirve, una planilla compartida sirve mejor, y una app donde ella aprieta "entré" y "salí" desde el celular, y todos los hermanos ven la cuenta actualizada, es lo que evita la pregunta "¿cuántas horas hizo este mes?" para siempre.

Modelo para copiar

Fecha       Entrada  Salida  Horas  Tipo      Observación
Lun 1/9     09:00    17:00   8      normal
Mar 2/9     09:00    19:00   10     normal    2 extra, turno cardióloga
Mié 3/9     —        —       0      faltó     avisó, certificado
Jue 4/9     09:00    17:00   8      normal
Vie 5/9     09:00    17:00   8      normal
...
PAGOS
Fecha    Monto       Quién     Concepto
5/9      $ 170.000   Marcela   semana 1
12/9     $ 170.000   Diego     semana 2